1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密，月度定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度
3、负责公司重要文件资料、证照保管，制定办公室管理制度及流程。
4、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算。
5、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进。
6、负责员工饭堂6S管理、食材验收、消毒留样、出入库及餐费核算，根据预算及时调整餐标。
7、负责指导、监督本部门员工的工作，与员工进行沟通，帮助其解决遇到的问题，增强团队凝聚力。
8、负责签订公司后勤有关协议、合同，协助分管主任对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。
9、实施办公室后勤规章制度协助配合职能部门工作。
10、配合其他部门完成相关工作。
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