综合办公室主管

一、岗位职责

职责（一）行政方面：

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

职责（二）人事方面：

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

职责（三）商务方面

1、 负责公司商务工作，经营执照、医疗器械经营许可证的申办;

2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

3、负责招投标、标书制作相关工作；

4、独立完成整个投标文件的编制;

5、与相关招标部门对接，及时处理省标平台信息;

6、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序；

7、负责公司×××外联工作，收信和整理经营管理信息；

8、协助法律顾问处理法律事务；

9、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

10、收发邮件，快递及货物物流

职责（四）领导交代的其他工作。

二、任职要求

1、熟悉计算机操作，会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

2、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

3、 具有高度的责任心，工作认真细致。

4、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

三、补充说明

1、维护企业形象，遵守公司商业秘密；

2、为新销售人员提供在职培训；

3、工作需要，不定时参加相应的行业研讨会和商业推广会等市场活动。

4、关系协调：

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：餐饮酒店行业相关部门和单位、×××有关部门、办公用品供应商、卫生管理、招投标公司及医院相关部门

郭总 聊一聊

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